Privacyverklaring

Geregistreerde gebruikers kunnen op het besloten gedeelte inloggen en informatie achterlaten, tevens kunnen deze gebruikers en andere bezoekers het contactformulier gebruiken. Dat betekent dat er persoonlijke gegevens worden geregistreerd. In deze privacyverklaring zullen we zo goed mogelijk uitleggen hoe we omgaan met deze persoonlijke gegevens.

1. Aanmelden:

   Je initiele aanmelding gebeurt via het contactformulier mbv een email server in eigen beheer. Je naam, emailadres en bericht worden daarop tijdelijk opgeslagen. Daarna log je in via de inlogprocedure van het besloten forum. Daarbij worden 2 cookies gebruikt:

   1. Voor de huidige sessie daarvan zowel om voor 3 dagen zonder opnieuw je login gegevens in te voeren terug te kunnen keren naar het besloten gedeelte,
   2. En voor unieke bezoeken.
2. Gebruikersprofiel:

   Je gebruikersprofiel wordt voor je aangemaakt met je gewenste gebruikersnaam en het emailadres van aanmelding. Het is mogelijk zelf dit profiel nog verder aan te vullen en aan te passen. Alleen andere geregistreerde gebruikers van het besloten gedeelte kunnen je profiel bekijken. Alleen beheerders kunnen je emailadres zien indien gewenst.

3. Gegevens verwijderen:

   Het is mogelijk een gebruikersprofiel op aanvraag te laten deactiveren. In dat geval blijft het profiel intact, het is alleen niet meer toegankelijk voor de eigenlijke gebruiker en onbenaderbaar voor de leden. Op aanvraag kan het opnieuw geactiveerd worden. Ook is het mogelijk het profiel definitief te laten verwijderen. In dat geval worden de gegevens van het profiel verwijderd en er blijft een leeg en anoniem profiel over. Berichten, reacties, artikelen, nieuws, weblinks, afbeeldingen, downloads en bijlagen blijven bestaan, om het beloop daarvan intact te laten.

4. Backups:

   De volgende backupgegevens worden gemaakt van het forum:

   1. Gebruikersprofielen,
   2. Berichten, reacties, artikelen, nieuws, en weblinks,
   3. En afbeeldingen, downloads en bijlagen.

   De gemaakte backups worden uiterlijk 2 weken bewaard bij de hosting provider: TransIP. Ook worden er backups bewaard bij de beheerder: Windmill.

5. Statistieken:

   We maken geen gebruik van statistieken. Het forumscript zelf houdt wel bepaalde gegevens bij omtrent het aantal geplaatste reactie soort en leden aantal. Ook worden er standaard bezoekerslogboeken gegenereerd op de server, deze logboeken worden iedere paar maanden automatisch verwijderd.

Mocht er iets onvolledig zijn in onze verklaring of er zijn vragen over persoonlijke gegevens, stuur ons dan een berichtje via het contactformulier, dan kunnen we verduidelijking geven.